1a Assembléia Geral
ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL DE INSTALAÇÃO DO CONDOMÍNIO RESIDENCIAL THE CLUB JARDIM SÃO CAETANO, REALIZADA AOS VINTE E SEIS DIAS DO MÊS DE ABRIL DE DOIS MIL E ONZE.
Aos vinte e seis dias do mês de abril de dois mil e onze, às dezenove horas e trinta minutos em segunda e última chamada, reuniram-se os Srs. Condôminos do RESIDENCIAL THE CLUB JARDIM SÃO CAETANO, sito a ESTRADA DAS LÁGRIMAS, 1.450, São Caetano do Sul - SP, com a presença dos Srs. proprietários ou representantes legalmente outorgados, identificados através da lista de presenças. Presente também o Sr. Eduardo Soares, representante da empresa Trisul S/A. Para a presidência dos trabalhos, foi eleito por unanimidade o Sr. MARIO LUIZ BERTOLUCCI, apartamento 82-B, que convidou a mim, Ricardo Barreto e Silva, representante da administradora, para secretariá-lo. Passou então o plenário às deliberações constantes na ordem do dia:
1) Instalação do Condomínio Residencial The Club Jardim São Caetano.
2) Apresentação da Administradora.
3) Aprovação do Regulamento Interno Provisório do Edifício.
4) Aprovação do modelo de janela para fechamento da área de serviço e do padrão das telas para proteção das sacadas e janelas dos apartamentos.
5) Eleição de Síndico, Sub-Síndico e Conselheiros.
6) Aprovação da previsão orçamentária mensal ( valor de Condomínio, Fundo de Reserva e Fundo de Melhorias).
ITEM 1) Com a palavra o Sr. Marco Gubeissi, representante da empresa administradora, fez uma breve explanação sobre alguns aspectos da vida condominial, esclarecendo que, a partir desta data, passava a existir o chamado “condomínio de utilização”, passando este a poder assumir contratos firmados, contratação de funcionários e outros. Ato contínuo, foi oficialmente declarada a instalação do RESIDENCIAL THE CLUB JARDIM SÃO CAETANO.
ITEM 2) Com a palavra o Sr. Marco, representante da administradora, apresentou aos presentes a empresa VERTI Administração e Assessoria Imobiliária Ltda, resumindo os principais serviços prestados pela mesma, tais como a emissão de boletos, pagamento de contas, cobrança de cotas em atraso, assessoria na coleta de orçamentos, serviços de departamento pessoal, dentre outros. Finalizando, colocou a empresa e sua equipe a disposição de todos os condôminos.
ITEM 3) Foi aprovado por maioria de votos, para fechamento das áreas de serviço, o modelo composto por uma folha no sistema maxim-ar, em vidro, e veneziana em alumínio na parte superior. Todo o vidro utilizado deverá ser pontilhado (mini boreal) e incolor e todo o alumínio utilizado deverá ser da cor branca, seguindo o padrão das esquadrias já existentes no edifício. O croqui do modelo aprovado fica fazendo parte integrante da presente ata, devendo cada apartamento contratar a empresa que preferir para efetuar o fechamento, desde que seja obedecido o modelo aprovado. Com relação às telas para proteção das sacadas e janelas, foi aprovado por maioria de votos que as mesmas deverão ser da cor branca devendo todos os apartamentos que efetuarem a instalação obedecer esta tonalidade.
ITEM 4) Objetivando evitar que o condomínio fique sem regras nesta fase de implantação, o representante da administradora sugeriu a aprovação, a título provisório, de um regulamento padrão, que seria distribuído a todos junto com a ata desta Assembléia. Este regulamento ficaria valendo até que os condôminos pudessem analisá-lo e, oportunamente, seria convocada outra Assembléia, a fim de aprovar a sua redação final. A sugestão foi aprovada por unanimidade e referido Regulamento fica fazendo parte integrante da presente ata, valendo, para todos os efeitos, até a aprovação da redação final.
ITEM 5) Foi sugerido e aprovado por maioria que o primeiro mandato do Corpo Diretivo tivesse a duração de 1 (um) ano, a contar desta data. Efetuada a votação, candidataram-se e foram eleitos os seguintes condôminos:
CARGO NOME APTO BLOCO
Sindico FABIO BOVO 84 A
Subsíndico MARIO LUIZ BERTOLUCCI 82 B
Cons. Fiscal MIRELA MAIA DE MEIRA 114 B
Cons. Fiscal SHIRLEY AP. CATARINO 32 A
Cons. Fiscal DAMARIS PEGORANO 12 B
Cons. Consultivo LILIAN SANCHES 52 A
Cons. Consultivo VIVIAN POLONIO 123 B
Cons. Consultivo RICARDO CREPALDI 163 B
Cons. Consultivo JOÃO GABRIEL CAMARGO 33 A
Cons. Consultivo TIAGO NASCIMENTO CARVALHO 63 A
Cons. Consultivo NICOLAS RODRIGO SANTANA 164 A
Cons. Consultivo CARLOS EDUARDO PREBIANCHI 53 B
Foi ainda aprovado por maioria de votos que o Síndico será isento do pagamento da cota condominial ordinária mensal e encargos. No entanto, o Síndico eleito abriu mão da referida isenção nesse inicio de mandato.
ITEM 6) Com a palavra o representante da administradora, esclareceu os grupos de despesas e respectivos valores que serviram como base para a previsão orçamentária mensal. Explicou ainda que, a partir desta data e com a eleição dos membros do Corpo Diretivo, caberia ao condomínio optar pelo sistema de mão de obra (portaria, faxina e zeladoria) a ser utilizado, uma vez que de início, em virtude de o condomínio ainda não estar inscrito no CNPJ, fora contratada uma empresa de terceirização e que também caberia ao condomínio optar por continuar com esta empresa ou contratar outra. Além disso, como os apartamentos serão entregues preparados para receber posteriormente sistema de medição individual de água e gás, estes gastos foram excluídos da previsão, sendo que a sugestão seria a seguinte: até que o condomínio adquira o sistema de medição individual, ratear o valor das contas de água e gás pagas no mês anterior, pelo critério previsto na Convenção de Condomínio. Quando o sistema de medição individual for instalado, a cobrança destas duas despesas será feita de acordo com as leituras dos medidores dos apartamentos. Ato contínuo, foi distribuída aos presentes a planilha de previsão orçamentária elaborada pela administradora, contendo também a sugestão de valores a serem pagos por apartamento, em duas opções. Referida previsão fica fazendo parte integrante da presente ata. Após debate, foi aprovada por maioria de votos a Previsão Orçamentária apresentada e o rateio previsto no “QUADRO III”, que segue abaixo:
QUADRO III - SUGESTÃO DE VALORES POR APTO - TODAS AS VERBAS
RATEIO POR APARTAMENTO - TODAS AS VERBAS
CONDOM. RESERVA MELHOR. TOTAL
FRAÇ 52.910,00 2.645,50 6.000,00 61.555,50
APTOS FINAL 1 E 4 0,63000 334,00 17,00 38,00 389,00
APTOS FINAL 2 E 3 0,62000 329,00 17,00 38,00 384,00
MAIS O RATEIO DAS CONTAS DE ÁGUA E GÁS DO MÊS ANTERIOR
Com relação ao vencimento, foi aprovado por unanimidade que será todo dia 10 de cada mês, com início no mês de maio/2011. Foi ainda aprovado que o Fundo de Melhorias será utilizado para a compra/execução de equipamentos/melhorias, necessárias para o condomínio, tendo a Assembléia outorgado poderes ao Corpo Diretivo eleito para definir as prioridades e coletar orçamentos, negociar preços e condições de pagamento, escolhendo dentre eles os que melhor atenderem aos interesses do condomínio e efetuando sua compra/execução.
Nada mais havendo a tratar, e como ninguém mais quisesse fazer uso da palavra, o Sr. Presidente deu por encerrada a Assembléia, da qual lavrei a presente ata, que segue assinada pelo Sr. Presidente e por mim, Secretária.
MARIO LUIZ BERTOLUCCI- PRESIDENTE
RICARDO BARRETO E SILVA – SECRETÁRIO CONDOM.